Point de rendez-vous :
Hotel
Ibis rond point route de Bayonne 61230 LESCAR
Accueil
des participants
: Votre accueil est assuré par les
GO du Lotus en
Béarn, le samedi 11 juillet 2009, à partir de 10 heures (ou la veille de 117
a 19h). Il vous sera
remis votre valisette de séjour comprenant : plaque de rallye, road-book,
plans, bracelets circuit, autocollant ; et aussi les coupons de
restauration, d'hôtel, de circuits, de boissons, ... Les personnes qui
l'auraient oubliées devront au préalables compléter et signer les décharges
de responsabilité.
Déjeuner : A partir de 11h30 repas au self, uniquement pour ceux qui ont
réservé via l'engagement à l'organisation du Lotus en Béarn.
Chambre
d'Hôtel : prise des chambres à partir de 12h00 après avoir obtenu votre
valisette. Laissez-y vos sacs de voyage, et casques de circuits.
Présentation du rallye : a partir de 11h00, les GO vous présenteront le
Rallye des Cimes.
Comme la plupart des participants vous effectuez les 2 boucles (RB1 et RB2)
cependant les participants qui le souhaitent peuvent prendre plus de temps
pour découvrir la montagne et ne faire qu'une boucle (conseillé pour les
autos anciennes et aussi ceux qui ont beaucoup roulés le matin)
Briefing de sécurité : Assister à l'un des 3 briefing est obligatoire, il auront lieus
à
11h45, 12h45 et 13h45
Ce rallye
allant en Espagne, il demandé à minima 2 gilets jaunes (ou orange) et 1
triangle de sécurité. Un extincteur est toujours le bienvenu (les autos
anciennes ne disposant pas de warning se doivent d'avoir 2 triangles a
bord).
Départ
: Départ de la 1ere série à 12h, de la 2eme série à 13h et de la 3eme
série à 14h00. Le délai à minima au départ entre 2 autos est de 30
secondes. (C'est vous qui choisissez
votre série de départ, en fonction de votre façon de rouler, du choix de
grande ou petite boucle et de votre envie de rentrer tôt à l'hôtel pour vous
préparer à aller au dîner de gala du soir)
Le retardataires
qui prendront la 3eme série, n'auront pas le temps et le loisir de découvrir le
rare parcours de la grande boucle et devront faire la petite boucle en utilisant le parcours de
liaison (précision plus tard).
Arrivée
: Un pot de l'amitié
vous sera offert à l'accueil de l'Hôtel Ibis (réservé au participants ayant réservés une chambre à Ibis
Lescar via l'organisation du Lotus en Béarn).
Dîner
: Rendez-vous vers 20h00 devant l'hôtel, nous nous rendrons au restaurant du
Golf d'Artiguelouve à
x km
voir le plan général
24/2/2009
