Voir aussi le Forum Lotus en Béarn sur le site Club Lotus France

17/07/09 : nous sommes à J+7 : Le LOTUS EN BÉARN 2009 à été de l'avis de tous réussi!. Vous êtes invité à envoyer vos reportages, vos impressions, vos photos, vos vidéos à contact@lotusenbearn.fr

09/07/09 : nous sommes à J -1

Bonjour Chers Amis
Nous y sommes ou presque ! Le plateau est merveilleux voir ici   et les pilotes engagés voir ici
Bonne route et à demain à Pau.
Alain Bodin

05/07/09 : nous sommes à J - 5

Ce week-end est le bon moment pour régler vos derniers préparatifs de voyage, révision de la Lotus,  préparation des sacs de voyage pour les 5 jours du LEB09 + 2 à 3 jours de déplacement, soit une semaine de vacances en Lotus.

La fermeture administrative des dossiers est fixée au MERCREDI 8 JUILLET à 12h00 soit J-2
Il est inutile d'envoyer des courriers ou des emails après le 7 juillet, il ne serait vu qu'après le meeting du Lotus en Béarn.

Votre arrivée au LEB2009

Sauf les quelques arrivées tôt sur circuits, la totalité des arrivées des participants au LEB  se situe à l'hôtel IBIS de LESCAR 64 (voir l'adresse en bas de votre fiche d'engagement) Les personnes ayant leur chambre à Novotel doivent aussi, obligatoirement, passer par IBIS pour obtenir le sac LEB, leurs voucher et  tous leurs accès.

1. Situation des engagements : La liste des engagés est accessible ici
   Votre dossier en VERT : ***félicitations*** vous obtiendrez votre sac en quelques minutes en priorité auprès des hôtesses du LEB et en soirée auprès de l'accueil d'IBIS

2. Votre dossier est ORANGE : n'oubliez pas d'envoyer les pièces manquantes au plus tard le mardi 7 juillet  et en aucun cas le 8 ou les jours suivants, si ce n'est pas fait chaque personne ayant un dossier ORANGE devra s'enquérir, sur place, auprès de l' hôtesses d'accueil du LEB pour compléter son dossier afin d'obtenir le sac LEB2009 (la mallette) qui contient tous les voucher (bons d'échanges) donnant accès à sa chambre d'hôtel. Voir sur votre fiche les horaire d'accueil des hôtesse du LEB (les sacs des dossiers oranges ne seront pas laissés aux hôtesse d'IBIS)

Nouveaux Engagement : vu 3 désistements récents, des places sont de nouveau disponibles sur les circuits de NOGARO et d'ARNOS

Désistements : Les désistements se font exclusivement par téléphone auprès d'Alain BODIN, ce qui permet dans certain cas d'être partiellement remboursé à mi-août 2009(vous devez donner obligatoirement votre numéro de dossier, avant votre nom.  Les éventuels désistement arrivant par emails et courrier ne seront pas pris en compte.
Les désistement de repas indiqué à moins de 48 heures du repas prévus ne seront pas pris en comptes

19/06/09 :
Situation des engagements : La liste des engagés est accessible ici , si vous êtes engagé et que vote dossier est VERT : ***félicitations***!.
Si votre dossier est ORANGE : n'oubliez pas d'envoyer les pièces manquantes pour le 27 juin (voir ce qui manque déjà signalé sur votre fiche d'engagement transmise par le LEB). Dans le cas contraire vous allez compliquer l'organisation réalisée par des bénévoles, les valisettes étant "remplies" dés le 29 juin, de plus vous ferez la "queue" pour obtenir vos accès, tant à l'hôtel qu'aux restaurants, qu'au circuits, qu'aux rallyes, ...

11/06/09                +++++ Dans un mois nous y serons ! +++++
FIN des engagements : Depuis ce jour 11 JUIN 2009 soit à un mois du jour J, les engagements son terminés (ils étaient ouverts depuis 5 mois).
Inscriptions complémentaires : Maintenant les inscriptions complémentaires se font uniquement sur liste d'attente, au coup par coup en remplacement des places disponibles. Inutile de téléphoner, envoyez votre dossier, une réponse vous parviendra sous huitaine
Dossier et solde : Merci à tous les engagés qui ont bouclé leur dossier et envoyé leur chèque du solde, pour les autres, nous attendons vos derniers compléments de dossier pour le  22 juin, y compris le n° de membre (afin que vous n'ayez pas à devoir régler les 20€ de non-membre).
Désistement : les dossiers nominatifs sont en cours de réalisation avec tee-shirt à votre taille, le tout sera placé dans votre valisette le 1 juillet 2009. si vous vous désister à compter de cette date, vous recevrez votre valisette par la Poste fin juillet, le coût sera retenu de votre solde en plus d'es autres frais de désistements, le solde de vos frais d'engagement sera réglé par chèque mi-août 2009.

07/06/09 :
Soirée de gala au golf, c'est quoi une tenue chic ?
Les régions présentes : la carte  de France des participants au LEB2009.
Chambres complémentaires au Novotel


06/06/09 :
Fiche d'engagement : Tous les pilotes engagés ont reçu ce matin un email,  avec leur fiche d'engagement, en pièce jointe de type PDF laquelle restitue, les activités, hôtels, restaurants,  solde financier à régler pour le 15 juin et les documents à envoyer au plus tard le 22 juin. De plus n'oubliez pas de transmettre votre numéro de membre Club Lotus France si ce n'est déjà fait. 
Si vous n'avez pas reçu cet email, il est fort probable que votre adresse email soit erronée ou bien que votre boite est pleine. Il convient de faire la demande de votre fiche à contact@lotusenbéarn.fr
Les 4 personnes qui n'ont aucun email recevront leur fiche par la Poste.
Pré engagement : Les personnes ayant téléphoné ou écrit un email et qui n'ont pas envoyé leur engagement et le chèque, ne sont plus pré engagées (ni engagés). Les places disponibles sont maintenant attribués seulement à l'arrivée de ces pièces.
Conduite sur piste des co-pilotes et accompagnants : Il est indispensable de remplir complètement la décharge "Accompagnant - co-pilote" y compris le n° de permis de conduire et sa date de délivrance. En outre le "pilote" engagé devra être présent (passager) dans son auto.
Conduite d'autres autos : Si vous êtes pilotes engagé avec une auto, vous pouvez conduire une autre auto sans autre document LEB2009 (bien sur avec l'accord du pilote engagé de l'auto et dans la mesure ou le contrat d'assurance ce cette auto le permet)

30/05/09 :
Engagements : La liste des engagés est accessible ici , si vous n'êtes pas encore engagé et souhaitez participer, il reste quelques places, notamment à Nogaro, avant d'envoyer votre engagement, téléphonez à Alain BODIN 06 87 11 52 12.
Règlement du solde : Pour le règlement du solde de votre budget engagement, la date est reportée au 15 juin, vous recevrez avant le 13 votre fiche d'engagement comprenant les activités, hôtel, repas, décompte et le montant de votre solde.
Décharges : pour profiter pleinement du LEB2009, il est très important d'envoyer par la Poste toutes vos décharges et règlement signés au plus tard le 22 juin. Dans le cas contraire les personnes ne pourront accéder aux circuits et rallyes.
Accès aux circuits : Attention, en 2009, pour des raisons évidente de sécurité et de gestion des espaces de paddock, piste, pit line, comme indiqué sur ce site depuis février (voir aussi le dernier bulletin du CLF) aucun visiteur ne sera accepté, membre du CLF ou non, sur les circuits autres que ceux inscrits sur l'engagement d'un 'pilote' dont les décharges auront étés transmises avant le 22 juin 2009.
Pour être plus précis, la seule solution pour un visiteur de pourvoir entrer dans le paddock et donc voir les Lotus en piste, est l'inscription sur l'engagement d'un pilote + la décharge nominative correspondante, ceci est aussi valable pour les jeunes enfants (téléchargez les décharges dans la zone TÉLÉCHARGEMENT) le tout est limité à 4 personnes en plus du pilote et co-pilote). Compte tenu des perturbations, dues aux visiteurs, vues en 2007 à l'entrées des circuits qui donné beaucoup ,de travail l'organisation bénévole, au LEB2009  le filtrage d'accès sera réalisé par un Agent spécialisé, chacun pilote ayant déjà placé, dés l'hôtel Ibis, son autocollant sur son auto (Platinum, Gold, Silver ou Carte)  et placé son bracelet au poignet. (60 personnes auront déjà reçu leur valisettes au Stand d'accueil devant ibis) les quelques pilotes qui commencent leur séjour directement à Pau-Arnos seront reçus par les hôtesses d'accueil et dito pour Nogaro.
Note : l'accompagnant qui n'arriveraient pas au même moment que son 'pilote' engagés devra téléphoner à ce 'pilote' pour que celui-ci sorte de l'enceinte du circuit afin de lui porter le bracelet accompagnant, qu'il aura eu  dans sa valisette, puisqu'il aura envoyé la décharge signée avant le 22/6, dans les autres cas le visiteur n'entre pas.
Explication longue certes, mais obligée au vu de nombre d'échanges téléphoniques, email, entretien, certains possesseurs de Lotus et assimilées voulant profiter du spectacle et glaner des conseils mécaniques sans sortir d'euros alors qu'outre l'adjonction gratuite en qualité d'accompagnant, une solution alternative existe consistant à inscrire leur Lotus à la Parade de Nogaro + 1 déjeuner(soit 45€) et ainsi à participer officiellement au LEB2009 et recevoir quelques gadgets (à ce jour, par manque d'espace, cet offre n'est plus possible sur Pau-Arnos).

12/05/09 : La liste de tous les engagés : les Pilotes , les Autos,et les formules choisies et les chiffres le plein de participants est presque fait sur les 11et 12 (activités, hôtel et restauration), les chèques seront déposés à la banque demain. Il reste de disponibilité sur Nogaro et sur le Rallye des Pyrénées
Les quelques membres qui ont réservés, sans envoi de chèque d'acompte sont priés de l'envoyer avant le 20 mai, dans la cas contraire leur réservation tombera et leur place profitera à la liste d'attente.

28/04/09 : Déjà 86 engagés : les Pilotes

18/04/09 : Une journée Club Lotus et  GT sur le circuit d'Arnos, avec le soleil !.

18/03/09 : La liste des premiers engagés : les Pilotes , les Autos

05/03/09 : Nouveau fichier : le réglement-décharge pilote est en téléchargement

24/02/09 : Nouvelles pages : circuit Pau et Nogaro, rallyes d'Espagne, rallyes des Pyrénées, forum

10/02/09 :  Le dossier programme et engagement est en téléchargement

01/02/09 : Message d'Alain Bodin, président régional CLF sud-ouest : L'équipe du  LOTUS EN BÉARN 2009 est prête à vous renseigner et à attribuer les premiers numéros d'engagement. Le nouveau site web va continuer d'être alimenté de février à juillet.
Nous présentons dans le site quelques autos rapides, cependant je confirme : le LOTUS EN BÉARN 2009 est ouvert à toutes les Lotus et assimilées, il commence par une belle balade de découverte des Pyrénées. 

14/12/05 : Ouverture officielle du nouveau site Internet entièrement dédié au Lotus en Béarn http://www.lotusenbearn.fr/